Ta en kopp kaffe

Fick lite kli på kroppen igår när jag läste en text om hur man kunde bli effektivare och spara tid genom att kapa ner möten från tex 60 till 45 minuter.

Ni som känner mig, eller brukar läsa mina texter, vet att jag tycker effektivitet är viktigt och bra – men bara så länge som den är effektiv. Så vad menar jag med det? Jo, att om din så kallade effektivisering ger minuter till övers men inget verkligt resultat/värde, ja då är det ju så klart inte effektivt. Då kanske mötet i grunden är värdelöst och du skulle ställt in det istället för att stressa igenom det. Så om du ska hantera dåliga möten tror jag snarare att det ger mer om du tänker förberedelse, prioritering och att säga ja eller nej. Läs min tidigare blogg om det här : Förberedd eller klädd i offerkofta.

Så jag vill istället säga: öka tiden. Och mängden. Helt enkelt fika mera! Lägg på en kvart och ha tid för en extra kopp kaffe – i de fall där du verkligen valt att säga JA till mötet. Ge tid till det goda samtalet, det goda kaffet och relationsbyggandet. Det där som gör att vi kommer närmre varandra och har lättare att både be om hjälp och hjälpa till när det behövs. Att ha sådana personer ikring sig är guld värt och effektivt om något!

Här kan du läsa min tidigare blogg Effektivt att vara effektiv som är ett härligt och viktigt boktips på temat!

Sköna maj? Om att ge sig själv förutsättningar

Jag insåg precis att det är 4 veckor kvar tills barnen checkar ut för sommarlov. Insåg! Jag har alltså vetat men inte tagit in. Och just nu vabbar jag sonen, äter maxdos allergimedicin, går på diverse skolevenemang/mingelträffar och jobbar massor för att få färdigt saker. Fullbokade kalendrar hela vägen in till semestern – eller?

Med handen på hjärtat är vi nog många som känner oss stressade i maj och inför sommarledigheterna. Vi vill njuta av sol och värme, vara med på så många roliga tillställningar det går samtidigt som saker ska slutföras på listan.

Jag hade tänkt skriva lite om det här med att ge sig själv bra förutsättningar för att vara ledig lite längre fram, men inser att det är ju nu vi kan påverka. Vi kan hjälpa oss själva att skapa ett perfekt utgångsläge för att ta ledigt på riktigt, även mentalt, och känna oss nöjda och avkopplade.

Redo för sommarlek? Foto: Terece Eriksson

Sätta punkt och öppna upp
Jag försöker alltid sätta punkt inför- och öppna upp efter- en ledighet. Det är egentligen en sorts kalenderstruktur där jag planerar in reflektions- och summeringstid innan ledighet och en planeringstid direkt efter. Testa att sätta in en dag, eller några timmar, veckan innan din ledighet för att summera lite. Hitta ditt nuläge, dina resultat, viktigaste lärdomar och kanske vad du vill förändra framåt. Boka även in en liknande dag när du är tillbaka där du tittar igenom summeringen och sätter en plan som känns aktuell.

Fördelen när jag gör så här inför en semester (eller ännu hellre innan varje helg etc) är att jag kan känna mig helt ledig. Jag känner att jag har kontroll och kan släppa. Jag vet att jag har en tid bokad när jag är tillbaka där jag kan justera saker om det behövs. Och vem vet vilka insikter som kommer till oss när vi släpper taget och tänker på annat. Prova! Känslan av att vara klar är underbar.

Att göra listan
Om det nu är några veckor kvar och listan är lång tänker jag att vi behöver skära ganska hårt på vår att göra lista. Men helt ärlig är jag inte säker på att det är så tokigt. De flesta saker vi försöker skicka iväg (bort från listan men egentligen inte löst) skulle faktiskt må bättre av att flyttas till augusti. Möten som vi lägger in midsommarveckan (för att vi inte hunnit fått till det på hela våren) måste det ändå tas ett omtag på i augusti. Kanske lika bra att boka av och istället lägga in reflektions-/summeringstid. Vill du ha mer hjälp med att prioritera kolla gärna min korta film här.

Kom igen, nu slutar vi sätta knut på oss själva med fullbokade kalendrar och omöjliga ekvationer. Apropå mitt förra inlägg – ta makten, påverka stort genom det lilla, passar även utmärkt när det gäller vårt självledarskap.

Fulltecknade kalendrar – riktig jä*la dubbelknut

3 minuter med mig för ett roligare görande

Den här veckan testar jag att vlogga (Videoblogg). Min första film! Lite lång men nästa gång blir den kortare, jag lovar. Klippet nedan ger dig 3:15 med mig och ett A4 – och förhoppningsvis hjälper den dig till ett roligare görande!

 

Bilden visar Bråttom-/Viktigt matrisen som jag berättar om i mitt klipp. Ett enkelt verktyg som hjälper dig/din grupp att prioritera.